Obowiązuje od 01 maja 2021 roku
1. Zasady przetwarzania danych osobowych
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO”, informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach z tym związanych.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Michna Consulting sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Gryfa Pomorskiego 87C/8, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk –Północ, VIII wydział gospodarczy w Gdańsku pod numerem KRS: 0000897946, NIP: 5862368628, REGON: 388783458, zwaną dalej Spółką lub Administratorem.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można skontaktować się poprzez adres e-mail: biuro@michnaconsulting.pl lub adres pocztowy wskazany powyżej.
3. Gromadzenie danych osobowych
Zbierane są tylko te dane, które są konieczne do realizacji konkretnej usługi w związku z wykonywaniem działalności związanej z obsługą rachunkowo-księgową, usługami doradczymi, szkoleniowymi. Spółka będzie gromadziła dane osobowe jedynie w określonych, jasno sprecyzowanych i uzasadnionych celach, nie będzie ich wykorzystywała w sposób wykraczający poza te cele.
Gromadzone będą wyłącznie te informacje, które są adekwatne, istotne i nie wykraczają poza cel, w jakim są gromadzone. Jeżeli zajdzie taka konieczność, Spółka podejmie wszelkie uzasadnione kroki w celu sprawdzenia dokładności i aktualności gromadzonych danych osobowych.
Dane osobowe przetwarzane są w celach:
a) przygotowywania ofert i umów na korzystanie z usług Spółki (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) do celów ewidencji rachunkowo-podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) w celu windykacji należności, prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, archiwizacyjnych oraz możliwości rozliczenia się przez nas z prawidłowości
przetwarzania Twoich danych oraz pełnienia swoich funkcji ustawowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e) dane pochodzące z analizy plików cookies oraz logów serwera przetwarzamy w celach budowania anonimowych statystyk odwiedzin naszej strony, między innymi w celach obsługi funkcjonalności.
4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych są wyłącznie podmioty, które z powodów wykonywania czynności zawodowych muszą je znać. Dane są zabezpieczone przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.
Dane osobowe mogą zostać przekazane tylko w niezbędnym zakresie i wyłącznie tym podmiotom, które muszą mieć do nich dostęp, aby można było zagwarantować wysoką jakość usług oferowanych w serwisie, w szczególności dostawcom usług IT, kancelariom prawnym, biurom rachunkowym wspierającym naszą działalność. Wszyscy partnerzy, którzy przetwarzają dane osobowe na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, działają wyłącznie na polecenie Administratora i zapewniają bezpieczeństwo danych. Państwa dane osobowe nie są przekazywane podmiotom zewnętrznym na ich użytek własny.
Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji mogących stanowić dane osobowe właściwym organom bądź osobom trzecim zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
5. Okres przechowywania
Państwa dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż będzie to konieczne do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone lub dłużej niż jest to określone prawem.
6. Bezpieczeństwo danych
Spółka podjęła środki mające na celu zapewnienie poufności, bezpieczeństwa i integralności Państwa danych osobowych. Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do osób, które muszą je znać, i od których wymaga się przestrzegania niniejszych zasad.
7. Zgoda na przetwarzanie
Korzystanie przez Państwa z witryny oznacza zgodę na niniejsze warunki polityki prywatności. Jeżeli nie zgadzają się Państwo z którymkolwiek zapisem polityki, należy nie korzystać z witryny i nie przesyłać danych osobowych.
8. Uprawnienia użytkowników serwisu w zakresie przetwarzania danych
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych osobowych które dostarczył administratorowi (art. 20 RODO),
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W dowolnym momencie możecie Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych. Administratorowi nie wolno już będzie przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Uprawnienia, o których mowa powyżej można wykonywać poprzez kontakt z nami:
– e-mailem na adres biuro@michnaconsulting.pl
– listem na adres: Michna Consulting sp. z o.o., Gryfa Pomorskiego 87C/8, 81-572 Gdynia.
9. Prawo sprzeciwu
Naruszenie reguły przetwarzania danych osobowych może być zgłoszone w formie skargi skargi bezpośrednio do organu nadzoru (od 25 maja 2018 roku jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W ramach wykonania tego uprawnienia należy podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające prawa lub wolności. Skargę należy złożyć bezpośrednio do organu nadzoru, adres korespondencyjny do Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Masz również prawo do tzw. sprzeciwu wobec:
a) przetwarzania Twoich danych osobowych w określonym celu (np. w celach marketingowych).
b) przetwarzania Twoich danych osobowych odbywających się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś.
W powyższym przypadku dane będą przetwarzane dalej dla potrzeb innych procesów (w innych celach), ale już nie dla celu, dla którego zgłosiłeś sprzeciw.
10. Obowiązek podawania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów związanym z korzystaniem z usługi lub funkcjonalności serwisu.
11. Pliki cookies
Poprzez pliki “cookie” (tzw. ciasteczka) należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, będące plikami zapisywanymi przez przeglądarkę internetową z której Państwo korzystacie na urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie, tablecie), gromadzone są dane związane z korzystaniem z serwisu michnaconsulting.pl w celu usprawnienia funkcjonalności serwisu oraz oferowanych usług. Pliki cookie nie zawierają danych dotyczących tożsamości natomiast pozwalają rozpoznać urządzenie, za pomocą którego nastąpiło połączenie z serwisem.
Dane zapisywane w plikach cookie zawierają informacje o sposobie korzystania przez Państwa z serwisu (wyświetlanych podstronach i treściach), datę i czas odwiedzin oraz inne informacje o Państwa aktywności na platformie.
Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Pliki cookies mogą być zablokowane przez użytkownika serwisu w przeglądarce internetowej. Ustawienia są różne w poszczególnych przeglądarkach. Instrukcje odnośnie obsługi plików cookie można znaleźć w menu “Pomoc” danej przeglądarki.